Le Speed Boat est un outil ludique et puissant pour aligner une équipe vers un objectif partagé. En identifiant ensemble les moteurs et les freins qui impactent votre vitesse d’avancement, vous générez une dynamique d’amélioration continue.
En quelques mots
Le Speed Boat est un atelier collaboratif qui permet de représenter visuellement le chemin vers un objectif commun, en identifiant collectivement :
- Les moteurs qui vous font avancer
- Les ancres qui vous freinent
- Les actions à mettre en place pour accélérer
Concrètement, vous dessinez un bateau en mouvement vers une île qui symbolise votre objectif. Chaque participant contribue ensuite à identifier les éléments à renforcer ou à corriger pour atteindre plus rapidement votre destination.
Pourquoi l’utiliser ?
- Pour partager une vision inspirante et donner du sens à l’action collective
- Pour faire émerger les points forts et les irritants du quotidien
- Pour responsabiliser chacun dans l’identification de solutions
- Pour renforcer la cohésion et l’engagement autour d’un plan d’action concret
- Pour insuffler une culture d’amélioration continue, ouverte et constructive
- Pour suivre les progrès au fil de l’eau de façon visuelle et ludique
Comment l’utiliser ? Les étapes clés
- Réunissez votre équipe dans un espace propice à la collaboration, avec un grand support vierge (papier, tableau blanc) et des marqueurs.
- Dessinez un bateau avec une grande voile, de l’eau autour avec quelques vagues, une île au loin. Votre bateau doit donner une impression de mouvement.
- Nommez votre île en inscrivant votre objectif de façon claire et inspirante. Par exemple : « Devenir leader sur notre marché », « Améliorer l’expérience client »…
- Invitez chaque participant à identifier des moteurs, c’est-à-dire des facteurs qui vous aident à avancer vers votre objectif. Inscrivez-les dans la voile du bateau. Par exemple : une équipe motivée, un produit innovant, des processus efficaces…
- Invitez ensuite à identifier des ancres, c’est-à-dire des freins qui vous ralentissent. Inscrivez-les sous le bateau, avec des chaînes qui les relient au bateau. Par exemple : une communication interne défaillante, un outil obsolète, un manque de compétences…
- Challengez et priorisez collectivement les moteurs et ancres identifiés. Gardez ceux qui sont les plus impactants pour la suite.
- Générez des idées d’actions concrètes pour renforcer chaque moteur et couper chaque ancre. Inscrivez-les autour du bateau, avec des bulles reliées aux moteurs et ancres correspondants.
- Définissez le plan d’action en choisissant les actions les plus pertinentes et réalisables. Désignez un pilote et un échéancier pour chacune.
- Affichez votre Speed Boat bien en vue et rendez-vous régulièrement autour pour suivre les avancées, célébrer les victoires et ajuster le cap si besoin.
Conseils pour bien se lancer
- Choisissez le bon moment et le bon format d’atelier pour embarquer pleinement l’équipe
- Créez un climat de confiance et de bienveillance pour faciliter la prise de parole de chacun
- Veillez à ce que la vision soit porteuse de sens et de fierté pour tous
- Encouragez la créativité et l’expression de chacun lors des phases de brainstorming
- Challenger positivement les idées, sans jugement, pour enrichir la réflexion
- Représentez graphiquement le bateau et son écosystème pour une vision dynamique et attractive
- Découpez le plan d’action en petites victoires rapides pour créer une dynamique positive
- Communiquez régulièrement sur les avancées, en impliquant toute l’équipe
Le Speed Boat est un excellent support de cohésion d’équipe et de pilotage visuel. En donnant à chacun une place à bord et un rôle concret à jouer, vous renforcez l’intelligence collective et l’agilité de votre équipage. Alors larguez les amarres, cap sur votre objectif !