En quelques mots
La matrice soleil est un outil de planification stratégique qui permet de représenter graphiquement les actions et projets clés à mener pour atteindre une vision d’entreprise. Comme les rayons d’un soleil, chaque axe représente un domaine d’action stratégique, et chaque projet est positionné selon son impact et son délai de mise en œuvre.
Pourquoi l’utiliser ?
- Pour décliner visuellement une vision en actions concrètes et cohérentes
- Pour communiquer clairement votre stratégie à tous les niveaux de l’organisation
- Pour prioriser vos projets selon leur impact et leur faisabilité
- Pour équilibrer votre portefeuille de projets court, moyen et long terme
- Pour identifier les synergies et les interdépendances entre les projets
- Pour suivre l’avancement global de votre stratégie sur une page
Comment l’utiliser ? Les étapes clés
- Formulez votre vision de façon claire, concise et inspirante. C’est le cœur de votre soleil, l’objectif ultime vers lequel tendent toutes vos actions.
- Identifiez les axes stratégiques qui contribuent à cette vision, par exemple : innovation, expérience client, excellence opérationnelle, RSE… Chaque axe devient un rayon du soleil.
- Listez tous les projets et actions envisagés pour chaque axe. Soyez exhaustif, impliquant les équipes opérationnelles qui auront à les mettre en œuvre.
- Positionnez chaque projet sur son axe, en fonction de son impact attendu (du plus proche du centre vers l’extérieur) et de son délai de mise en œuvre (du plus court au plus long dans le sens horaire).
- Challengez votre matrice : les projets sont-ils bien alignés avec la vision ? Sont-ils répartis de façon équilibrée entre les axes ? Avez-vous le bon mix de projets court et long terme, à fort et moyen impact ? Ajustez si besoin.
- Définissez les responsables, les ressources et les indicateurs de succès pour chaque projet prioritaire. La matrice donne une vision d’ensemble, mais doit se traduire en plans d’action détaillés.
- Partagez votre matrice soleil avec l’ensemble de vos équipes et parties prenantes. Affichez-la, commentez-la, faites-en un support de dialogue et d’engagement collectif.
- Mettez à jour régulièrement votre matrice en fonction de l’avancement des projets, des résultats obtenus et de l’évolution du contexte. C’est un outil de pilotage vivant, pas un exercice one-shot.
Conseils pour bien se lancer
- Impliquez le comité de direction et les opérationnels clés dans la construction de la matrice
- Challengez la pertinence et la cohérence des projets avec des regards extérieurs (consultants, administrateurs, clients…)
- Concentrez-vous sur un nombre limité d’axes et de projets prioritaires pour rester lisible et actionnable
- Traduisez la matrice en feuille de route et jalons clairs pour chaque projet
- Célébrez les avancées et les succès pour entretenir la dynamique
- Faites de la matrice un outil de référence dans votre communication interne et externe
La matrice soleil est un puissant outil de fédération et d’alignement stratégique, à condition d’en faire un véritable support de dialogue et de projection collective. En co-construisant votre matrice avec vos équipes, vous renforcez le sens, l’appropriation et l’engagement de chacun vers une ambition partagée. Alors lancez-vous, et faites de votre vision un soleil éclatant !